दरभाउ पत्र आह्वान गरिएको सूचना

सूचना # CN-RT-02/2026
प्रथम पटक प्रकाशित मितिः २०८३।०३।११ [25 June 2026]

अनुसन्धान र विकासका निम्ति अभियान नेपाल वि.सं. २०६५ सालमा रौतहट जिल्लामा दर्ता भई मधेश प्रदेशमा कार्यरत एक गैर सरकारी संस्था हो । यस संस्थाले केयर नेपालको साझेदारीमा रौतहट जिल्लामा Udaan: Empowering Girls Through Education Project सञ्चालन गरिरहेको छ । उल्लेखित परियोजना अन्तर्गत तपसिलमा उल्लेखित सेवा तथा सामग्रीहरु खरिद गर्नुपर्ने भएकोले नियमानुसार सम्बन्धित निकायमा दर्ता भएका सामग्री तथा सेवा आपूर्ति गर्न इच्छुक उत्पादक, आधिकारिक विक्रेता, आपूर्तिकर्ता तथा वितरकहरुबाट यो सूचना प्रकाशित भएको मितिले ७ दिन भित्र तपसिलको शर्तहरुको अधिनमा रही कार्यालय समय भित्र दरभाउ पत्र पेश गर्न हुनका लागि यो सूचना आह्वान गरिएको छ ।

SN	Bid #	Types of Goods and Services	Remark
01	RT02-Bid-001/2026	Hotel Service [Residential, Full and Half Board]	Details as per Terms of Reference (ToR)

शर्तहरु:

१. दरभाउ पत्र फारम संस्थाको कार्यलयमा उपस्थित भई प्राप्त गर्न सकिने छ वा वेबसाइटमा दिईएको लिङ्कबाट BID कागजातहरू डाउनलोड गर्न सकिने छ र तोकिएको समय भित्र संस्थाको कार्यालयमा उपस्थित भई वा तपशिलको इमेल ठेगानामा पठाउन सकिने छ । दरभाउपत्र पेश गर्दा संस्थाले उपलब्ध गराएको फारम वा सेवा प्रदायकको आफ्नै लेटरहेडमा समेत पेश गर्न सकिनेछ ।
२. उल्लेखित सामग्री मध्ये पूर्ण वा आंशिक रुपमा सामग्री आपूर्ती गर्न इच्छुक उत्पादक, आधिकारिक विक्रेता तथा बितरकहरुले दरभाउ पत्र फारमका साथ उद्योग/फर्म दर्ताको प्रमाण-पत्र, पान वा भ्याटमा दर्ता भएको प्रमाण-पत्र, र कर चुक्ता प्रमाण-पत्र पेश गर्नु पर्नेछ ।
३. दरभाउ पत्र खाममा राखी बाहिर दरभाउ पत्र दाताको नाम र ठेगाना लेख्नु पर्नेछ । अन्यथा भएमा संस्था दरभाउ पत्र बुझ्न वा सदर गर्न वाध्य हुने छैन ।
४. दरभाउ पत्र फारममा उल्लेखित प्रत्येक सामग्रीको दररेट स्पष्ट लेखिएको हुनु पर्नेछ । केरमेट वा टिपेक्स लागेको अंक मान्य हुने छैन।
५. छनौट भएका उत्पादक, आपूर्तिकर्ता, आधिकारिक विक्रेता तथा बितरकहरुले नै खरिद गरिने सामाग्री संस्थाको कार्यालय सम्म ढुवानी गरिदिनु पर्नेछ ।
६. दरभाउ पत्र फारम दर्ता गर्ने अन्तिम दिनको बेलुका ०४:०० बजे संस्थाका प्रतिनिधिहरु र दरभाउ पत्र दाता स्वय् वा निजको प्रतिनिधीको उपस्थितीमा यस संस्थाको कार्यालयमा दरभाउ पत्र खोलिनेछ । तोकिएको दिनमा दरभाउ पत्रदाता वा निजको प्रतिनिधिको अनुपस्थित भएमा पनि दरभाउ पत्र खोल्न कुनै बाधा पर्ने छैन । तर सो दिन सार्वजनिक विदा परेमा सो को लगत्तै कार्यालय खुलेको दिन दरभाउ पत्र खोलिने छ ।
७. म्याद नाघी वा रीत नपूगी आएका दरभाउ पत्र उपर कुनै कारबाही हुने छैन ।
८. यस बाहेक थप जानकारी आवश्यक परेमा तल उल्लेखित सम्पर्क नम्बरहरुमा कार्यालय समयभित्र सम्पर्क गर्न सकिनेछ ।
९. फारम बुझाउने अन्तिम मिति २०८३।०३।१७ गते दिउसो ०३:०० बजेसम्म हुनेछ ।
१०. अन्य सम्पुर्ण कुराहरु प्रचलित कानून तथा संस्थाको नियमानुसार हुनेछ ।

सर्वाधिकार: अनुसन्धान र विकासका निम्ति अभियान नेपाल, रौतहटमा निहित रहनेछ ।

नैतिक आचरण, संरक्षण (Safeguarding) तथा भ्रष्टाचार विरुद्धको प्रतिबद्धता

अभियान नेपाल भ्रष्टाचार, व्यावसायिक दुराचार, र संरक्षण सम्बन्धी उल्लङ्घनका मामिलाहरूमा पूर्ण शून्य-सहनशीलता (Zero-tolerance) नीति अवलम्बन गर्दछ। हामी हाम्रा सम्पूर्ण साझेदार, आवेदक तथा सरोकारवालाहरूका लागि पहुँचयोग्य, स्वतन्त्र एवं पारदर्शी प्रतिक्रिया तथा जवाफदेही संयन्त्र (Feedback and Accountability Mechanism – FAM) सञ्चालन गर्दछौँ।

कुनै पनि प्रक्रियागत अनियमितता, अनैतिक अभ्यास, वा संरक्षण सम्बन्धी चिन्ताका विषयहरूमा सुरक्षित रूपमा उजुरी दिन सकिन्छ। हामी यसरी प्राप्त हुने रिपोर्टहरूको पूर्ण गोपनीयता, प्रतिशोध विरुद्धको कडा सुरक्षा, र गम्भीर मामिलाहरूलाई तत्काल सम्बन्धित नियामक निकायहरूमा आवश्यक कारबाहीका लागि अगाडि बढाउने ग्यारेन्टी गर्दछौँ।

उजुरी वा गुनासोहरू निम्न समर्पित उत्तरदायित्व च्यानलहरू मार्फत पेश गर्न सकिन्छ:

सुरक्षित इमेल: feedback@campaignnepal.org
टोल-फ्री हटलाइन: १८१०५००००७५

स्वार्थको द्वन्द्व (Conflict of Interest) सम्बन्धी कैफियत: आवेदकहरूले आफ्नो प्रारम्भिक आवेदन फाइलकै एक हिस्साको रूपमा अभियान नेपालको व्यवस्थापन, बोर्ड सदस्य वा कर्मचारीहरूसँग कुनै पनि वास्तविक, सम्भावित वा महसुस गरिएको स्वार्थको द्वन्द्व भएमा सोको औपचारिक घोषणा गर्नुपर्नेछ। स्वार्थको द्वन्द्व लुकाएको वा घोषणा नगरेको पाइएमा आवेदन तत्काल रद्द हुन सक्नेछ।

दरभाउ पत्र फाराम प्राप्त गर्ने, पेश गर्ने र खोलिने ठेगानाः

अनुसन्धान र विकासका निम्ति अभियान नेपाल
गौर नगरपालिका वडा नं. ५, ओम शान्ति भवन नजिक, रौतहट
टेलीफोन नं.: ०५५-५२१५७६
इमेलबाट दरभाउ पत्र पेश गर्नका लागिः documents.abhiyanepal@gmail.com